Interconexión, comunicaciones y archivo digital de documentos en formato PDF para Cuerpos de Policía Local

¿Que es PolCom?

PolCom es un sistema de mensajería e interconexión entre Cuerpos de Policía Local, también consta de un módulo de digitalización y archivo de documentos en formato PDF utilizando un escaner integrado en la aplicación. Si utiliza PolCom olvídese de consultar documentos en voluminosas carpetas, accederá de forma instantánea a cualquier documento, podrá imprimirlo, enviarlo por fax o por email directamente de una forma rápida y sencilla.

PolCom tiene integrado un sistema de recepción y envío de fax, un sistema de envío de sms y un sistema de email, con estos sistemas integrados podemos comunicarnos de una forma rápida y sencilla con cualquier Cuerpo de Policía Local Usuaria del sistema Pol o PolCom, también nos podemos comunicar con cualquier contacto de nuestra agenda personal de PolCom, o con cualquier departamento de la Policía Local o negociado del Ayuntamiento.

¿Cómo puedo y que archivar mediante PolCom?

El sistema PolCom tiene integrada un utilidad mediante la que podemos digitalizar cualquier documento, atestados, partes, informes, escritos remitidos a Policía Local. etc; para ello solo necesitamos un escaner normal compatible TWAIN (Normalmente todos los escaner son compatibles TWAIN, incluso los de bajo costo) . PolCom dispone de un fichero denominado "Archivo General Dígital de Documentos ", en este archivo estarán archivados y clasificados en formato PDF todos los documentos que se digitalicen mediante un escaner, los documentos se podrán localizar de una forma rápida y sencilla en cualquier momento, así mismo cualquier documento se podrá enviar por fax o email a cualquier Cuerpo de Policía Local usuaria del sistema, a cualquier contacto de nuestra agenda personal de PolCom, a cualquier departamento o negociado que tenga instado PolCom o a cualquier fax o dirección de email que se indique en el momento.

¿Cómo funciona el sistema de interconexión y mensajería entre Cuerpos de Policía Local PolCom?

Cuando un usuario accede a su aplicación local PolCom, automáticamente queda registrado en el sistema y estará visible como usuario activo, a partir de ese momento se pueden comunicar con él cualquier otro Cuerpo de Policía Local, que esté activo también en el sistema PolCom o cualquier departamento o negociado que esté dotado de PolCom. Los mensajes pueden ser publicados directamente en el ·"Tablón de Polcom", ser enviado por email, por fax o sms a un Cuerpo de Policía Local usuario de Polcom o a todos los Cuerpos de Policía Local a la vez. PolCom dispone de un proceso automático, este proceso estará "mirando" el tablón y cuando haya nuevos mensajes para el usuario saltará un aviso y se podrán visualizar los mensajes cuyo destinatario sea el departamento o Cuerpo de Policía Local activo en PolCom.

¿Quien puede usar y utilizar PolCom?

El programa PolCom es de uso exclusivo para Cuerpos de Policía Local, no se habilitará PolCom a empresas o particulares, PolCon está pensado para que los usuarios del programa (Cuerpos de Policía Local exclusivamente), se puedan comunicar entre ellos, por lo que otro tipo de usuario no tiene cabida como usuario de PolCom, Tecni-Soft comprobará, antes de habilitar cualquier licencia que el usuario sea efectivamente un Cuerpo de Policía Local.