Opción para gestionar de forma automática las notificaciones de los expedientes de las multas de tráfico.

Esta es la pantalla que se presenta inicialmente para acceder al sistema automático de notificaciones, en ella se puede ver todos los posibles estados en que puede estar un expediente, el modelo de plantilla a utilizar para notificar y los días de espera hipotéticos de permanencia en cada estado, el campo número de expedientes es el número de expedientes que hay en la actualidad en dicho estado. Para acceder a los expedientes bastará con hacer doble clic sobre el estado de resolución y los expedientes se mostrarán.

Antes de empezar a utilizar el sistema debemos configurarlo.

Explicación de botones y acciones sobre esta pantalla.

 Opción para ver los expedientes del estado de resolución seleccionado.

 Opción para ver los expedientes de multas desde la fecha actual y hacía atrás los días declarados en la configuración del sistema de multas.

 Ver el esquema de notificación de denuncia en formato visual, con indicación de expedientes en cada estado de notificación.

Para acceder a los expedientes bastará con hacer clic sobre cualquier estado.

 Opción para ver el esquema de notificación de resolución de denuncia, con indicación de expedientes en cada estado.

Para acceder a los expedientes bastará con hacer clic sobre cualquier estado.

 Opción para configurar las preferencias de configuración del sistema notificador.

Aparecerá esta pantalla y definiremos los días hacía atrás para controlar expedientes, el código de tributo, el código de la entidad emisora y el sufijo, estos datos son tenidos en cuenta para generar el código de barras de pago, de esta forma la multa la podrá abonar el usuario en cualquier banco o caja. También podemos declarar el tipo de códigos de barras a utilizar y el modelo de plantilla que hemos creado y que vamos a utilizar para emitir la carta de pago.

Opción para configurar las resoluciones o estados tipo por los que pueden pasar los expedientes. El sistema de notificaciones de multas en POL está abierto, de forma que el usuario se puede crear sus propios estados con los modelos de documentos de notificación para cada uno.

Sistema masivo de notificaciones..

Una vez que hemos seleccionado los expedientes que deseamos ver, aparecerá esta pantalla, desde esta pantalla se realizan las notificaciones y acuses de recibo de forma masiva o individual, a continuación pasamos a explicar esta pantalla. 

Explicación de botones y zonas de la pantalla.

 Indicación del número de expedientes que se encuentran en la rejilla.

 Generar un fichero compatible para subir a la web de Correos con los expedientes de la vista. Desde la web de correos podemos realizar la impresión de los certificados con nuestra impresora local..

 Mediante esta opción podemos anotar el cobro de multas automáticamente desde un fichero generado por cualquier banco o caja, con información de los cobros realizados por estas entidades en base a cartas de pago presentadas por las personas multadas.

 Mediante esta opción podemos realizar un documento en Word en base a un modelo de plantilla y en dicho documento insertar los expedientes de la vista. Esto es especialmente útil para remitir remesas de denuncias a cualquier parte.

 Opción para imprimir etiquetas con un modelo creado previamente a los expedientes de la vista.

 Mediante esta opción podemos realizar un listado con los expedientes de la vista en un formato predefinido con TSReport.

Seleccionaremos el modelo de listado y pulsaremos el botón de imprimir.

Vista previa del listado.

 Mediante esta opción podemos exportar los expedientes de la vista a un fichero de texto para su exportación a gestión interna..

introducimos un nombre para el fichero de texto y pulsaremos “Aceptar”…

POL informa que se ha creado el fichero..

 El fichero se genera en la carpeta “MULTAS EXPORTADAS” esta carpeta “cuelga” de la carpeta de POL  en el servidor.

 Opción para realizar las actuaciones que correspondan en cada expediente y dejando los expedientes en el estado de resolución declarado en el campo “Próxima resolución”.

Mensaje informativo previo a realizar las actuaciones..

 Opción para filtrar expedientes..

Ventana previa para realizar el filtrado.

 Opción para buscar en los expedientes.

 Opción para ordenar los expedientes.

 Opción para ejecutar la actuación que corresponda en el expediente apuntado.

 Opción para cambiar masivamente el estado de resolución de los expedientes de la vista.

Mensaje informativo previo…..

Pantalla previa para realizar los cambios.

 Opción para imprimir la carta de pago y cobrar la multa apuntada.

Ventana para declarar el cobro.

Opción para ver todos los expedientes de la vista inicial destruyendo cualquier filtro realizado previamente.

 Opciones para cambiar la vista de la rejilla.

 Opción para buscar un expediente.

 Opciones para acceder a los libros de entradas y salidas de documentos.

Rejilla donde se muestran los expedientes.

Zona donde aparece el estado en cuanto a fechas y estado de resolución actual del expediente apuntado.

 Botón para poner los datos del conductor en el expediente apuntado.

Pantalla para identificar al conductor.

 Opción para escanear documentos en formato PDF relacionados con el expediente.

 Opción para acceder al historial de las actuaciones realizadas sobre el expediente.

Pantalla con el historial de actuaciones.

Explicación de las opciones de menú de esta pantalla.

Opción para configurar las preferencias del sistema de notificaciones..

Opción para configurar las resoluciones tipo de expedientes.

Opción para acceder a la pantalla de introducción de boletines.

Pantalla para introducir los datos de la denuncia.

Opción para descargar denuncias desde PDAs que tengan PolMobile y que se haya utilizado este programa de Tecni-Soft para recoger las infracciones "In situ" en la vía pública.

Programa para descargar la información de las multas a POL. Para descargarlas deberemos introducir la PDA en su cuna y tener conectado el cable, también deberemos tener activado el programa de conexión de la PDA al PC Active Sync.

Opción para notificar  denuncias, propuestas de resolución y resoluciones (Estado de resolución = NT , NC ,ENPR, ENR); POL mirará los expedientes que se encuentren en estos estados y los notificará siempre que su fecha de atención sea inferior a la actual.

POL mostrará aquellos expedientes que se encuentren con notificaciones emitidas y enviadas y este pendientes de acuse de recibo (Estados de expedientes =  NDT, NDC, NPR, NR).

 Mediante esta opción podemos poner automáticamente los titulares de los vehículos como conductores responsables en aquellos expedientes que se han notificado la denuncia a los titulares, estos sean una persona física  y que además no hayan informado quien era el conductor en el momento de la infracción.

Mediante esta opción podemos filtrar los expedientes por el campo observaciones de cada expediente.

Mediante esta opción podemos acceder al sistema antiguo de tramitación de expedientes, solamente podremos ver expedientes anteriores al 15 de junio de 2009.

Esta opción solo se debería utilizar para consultar expedientes y finalizar aquellos expedientes que fueron iniciados antes de implantar el nuevo sistema de gestión de multas. Se ha mantenido sólo para conseguir la migración del sistema antiguo al nuevo de la forma menos traumática posible.

Mediante esta opción podemos hojear expedientes mediante el sistema antiguo, solamente podremos ver expedientes anteriores al 15 de junio de 2009.

Esta opción solo se debería utilizar para consultar expedientes y finalizar aquellos expedientes que fueron iniciados antes de implantar el nuevo sistema de gestión de multas. Se ha mantenido sólo para conseguir la migración del sistema antiguo al nuevo de la forma menos traumática posible.

Opción para acceder al fichero de remesas de denuncias generadas e incluidas en documentos Word.

Opción para acceder al sistema de listados definidos por el usuario.