Puesta en marcha
En esta parte del tutor vamos a explicar los pasos a seguir para comenzar a
utilizar inicialmente POL; explicaremos unos pasos comunes e
iniciales y la forma de poner
en marcha las diversas opciones importantes y básicas, de esta forma podemos
comenzar a utilizar POL casi de forma inmediata, las opciones que tienen
este icono
tienen la
explicación en formato vídeo, para poder escuchar la explicación deberemos
tener habilitado el sonido y disponer de altavoces conectados al ordenador.
Presentación general
Pasos comunes iniciales
Instale POL siguiendo las indicaciones de este tutor.
Explicación Acceso inicial a POL.
Configure y de de alta los usuarios de POL.
Configure los datos de su ciudad.
Configure las zonas de la ciudad para ubicar las calles del callejero.
Configure el callejero de su ciudad.
Configure las tablas auxiliares, estas tablas le servirán para introducir la información de forma homogénea y siempre bajo los mismos criterios, de esta forma podremos realizar posteriormente estadísticas en todos los ficheros, en base a estas tablas auxiliares..
Configure el servicio de Email para POL.
Si desea utilizar el servicio de Fax configúrelo.
Si desea utilizar el servicio de SMS configúrelo.
Si dispone de localizadores GPS configúrelos para su puesta en marcha.
Si va a utilizar el sistema de GPS defina las zonas geográficas policiales para servicios y presentaciones.
Configure si lo desea la cabecera, pié de página y marca de agua para sus documentos..
Para dar de alta los agentes:
Defina las tablas auxiliares de los agentes.
Proceda a dar de alta los agentes.
Pasos para comenzar a utilizar opciones básicas:
(Intervenciones policiales y llamadas entrantes y salientes)
Defina los equipos policiales.
Defina las tablas
auxiliares de intervenciones.
Defina
las tablas auxiliares de llamadas
Defina el modelo de impresión de Parte simple de
intervención.
Defina las tablas
auxiliares de informes policiales.
Defina al menos un
modelo de plantilla para realizar informes de policiales.
Realizando un informe
policial
Realizando un reportaje
fotográfico en relación con un informe
policial
Libro de entradas de documentos
Anotando una entrada de
un documento.
Escanear el documento
que se registra dejándolo vinculado al registro de entrada..
Libro de salidas de documentos.
Anotando una salida de
un documento.
Escanear el documento
que se registra dejándolo vinculado al registro de salida..
Defina su Reglamento u
Ordenanza de tráfico.
Forma de importar el Reglamento u
Ordenanza de tráfico desde una hoja Excel que contenga dicho Reglamento..
Defina sus modelos de
notificaciones de multas.
Defina sus estados tipo
de resoluciones de expedientes, indique en cada estado los plazos y modelo
de plantilla de notificación, en su caso, para cada estado en el sistema
notificador
Defina las preferencias
del sistema automático de notificaciones.
Forma de añadir una denuncia
de tráfico al fichero de denuncias.
